Tiêu chí lựa chọn máy scan văn phòng chất lượng

 Máy scan văn phòng là thiết bị chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số. Nó sử dụng công nghệ quét ảnh để quét và sao chép các tài liệu giấy, chuyển đổi chúng thành các file điện tử. Máy scan văn phòng thường được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp - nơi cần quét và lưu trữ nhiều tài liệu giấy. Nó giúp tạo ra bản sao điện tử của các tài liệu quan trọng, từ hợp đồng, hồ sơ nhân viên đến tài liệu tài chính...

Việc chuyển đổi thành định dạng kỹ thuật số giúp các văn phòng, doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ thông tin. Máy scan văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu quả làm việc, tiết kiệm không gian lưu trữ và giảm thời gian tìm kiếm thông tin. Nó cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào tài liệu giấy và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong môi trường làm việc hiện đại.

Nếu bạn đang chưa biết Tiêu chí lựa chọn máy scan văn phòng chất lượng thì ở bài viết dưới đây, Máy tính CDC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chọn máy scan.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-01

MÁY SCAN VĂN PHÒNG LÀ GÌ ?

Máy scan, hay còn được gọi là máy quét, là một thiết bị điện tử được sử dụng để chuyển đổi các tài liệu giấy thành dạng kỹ thuật số. Nó hoạt động bằng cách sử dụng các cảm biến quang học để quét các trang tài liệu và tạo ra một bản sao chính xác của chúng dưới dạng hình ảnh hoặc văn bản có thể chỉnh sửa.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-02

Máy scan có thể quét được nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm trang văn bản, hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật, danh thiếp, hợp đồng và nhiều loại giấy tờ khác. Sau khi quét xong, máy scan cho phép bạn lưu trữ hình ảnh quét dưới dạng file điện tử. Các định dạng file thông thường bao gồm JPEG, PNG, PDF và TIFF. Bạn có thể lưu trữ các tệp này trên máy tính, thiết bị lưu trữ đám mây hoặc các phương tiện lưu trữ khác.

MÁY SCAN VĂN PHÒNG CÓ BAO NHIÊU LOẠI ?

Máy Scan gồm 5 loại và mỗi loại đều có tính năng riêng và công dụng riêng:

1. Máy scan phẳng (Flatbed Scanner): Đây là loại máy scan phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi. Nó có một mặt quét phẳng và bạn đặt tài liệu lên mặt quét để quét. Máy scan phẳng thích hợp để quét các tài liệu phẳng như trang sách, bản vẽ hoặc giấy tờ.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-03

2. Máy scan tự động nạp bản gốc (Automatic Document Feeder - ADF Scanner): Loại máy scan này có khả năng quét tự động nhiều trang tài liệu liên tiếp mà không cần bạn đặt từng trang một. Nó thích hợp cho việc quét các tài liệu nhiều trang như hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu văn phòng.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-04

3. Máy scan di động (Portable Scanner): Đây là loại máy scan nhỏ gọn và di động, thường có kích thước nhỏ hơn và dễ dàng mang theo. Máy scan di động thích hợp cho những người di chuyển nhiều và cần quét các tài liệu dễ dàng ngay cả khi không có truy cập vào máy tính.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-05

4. Máy scan 3D: Loại máy scan này có khả năng tạo ra các mô hình 3D từ các đối tượng thực tế. Nó sử dụng công nghệ quét laser hoặc quét công nghiệp để tạo ra các mô hình 3D chính xác và chi tiết.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-06

5. Máy scan mạng (Network Scanner): Đây là loại máy scan được kết nối vào mạng máy tính, cho phép nhiều người dùng truy cập và chia sẻ thiết bị quét từ xa. Máy scan mạng thích hợp cho các tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu quét và chia sẻ tài liệu trên mạng nội bộ.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-07

Ưu điểm

Là 1 thiết bị đa năng, nhiều công dụng và hữu ích, máy Scan có những ưu điểm có thể kể tới như:

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-08

Nhược điểm

Tuy nhiều công dụng và lợi ích như vậy, máy Scan vẫn có một số nhược điểm như sau:

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-09

TIÊU CHÍ LỰA CHỌN MÁY SCAN VĂN PHÒNG CHẤT LƯỢNG

Nhà sản xuất

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hãng máy Scan nổi tiếng như: Kodak, Canon, HP, Jujitsu... và sản phẩm của các hãng đều có đặc điểm nổi bật riêng. Ví dụ:

Kodak:

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-10

  • Công nghệ Perfect Page: Máy scan Kodak được trang bị công nghệ Perfect Page, giúp cải thiện chất lượng hình ảnh bằng cách loại bỏ nhiễu, đồng nhất màu sắc và cân chỉnh tự động.
  • Tốc độ quét cao: Các dòng máy scan Kodak thường có tốc độ quét nhanh, giúp tiết kiệm thời gian trong việc quét tài liệu lớn.

Thiết kế chất lượng: Máy scan Kodak có thiết kế chắc chắn, bền bỉ và dễ sử dụng. Ngoài ra, nhiều mẫu máy scan Kodak cũng có tính năng quét hai mặt tự động.

Canon:

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-11

  • Công nghệ CIS (Contact Image Sensor): Máy scan Canon sử dụng công nghệ CIS để đạt được kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm năng lượng và thời gian khởi động nhanh.
  • Đa chức năng: Canon cung cấp các dòng máy scan đa chức năng, bao gồm cả chức năng in, sao chụp và quét fax, giúp tiết kiệm không gian và chi phí.

Phần mềm đi kèm: Máy scan Canon thường đi kèm với các phần mềm xử lý hình ảnh và quản lý tài liệu tiện ích, cung cấp các tính năng chỉnh sửa và quản lý tệp tin đa dạng.

HP:

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-12

  • Tích hợp công nghệ xử lý hình ảnh: Máy scan HP được tích hợp công nghệ xử lý hình ảnh chất lượng cao, giúp tạo ra hình ảnh sắc nét và chính xác.
  • Kết nối linh hoạt: Máy scan HP thường hỗ trợ nhiều cổng kết nối, bao gồm cả kết nối USB và mạng, giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau.

Quét hai mặt tự động: Nhiều mẫu máy scan HP có tính năng quét hai mặt tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quét tài liệu.

Do đó, bạn nên tỉm hiểu kỹ về các sản phẩm của các hãng để tìm ra sản phẩm phù hợp với nhất với nhu cầu của bạn.

Độ phân giải

Độ phân giải quyết định độ chi tiết của hình ảnh quét. Phần lớn các dòng máy scan hiện nay đều mang tới chất lượng bản scan khá đẹp.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-13

Đối với quét văn bản thông thường, độ phân giải từ 200 dpi trở lên là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần quét hình ảnh hoặc các tài liệu đòi hỏi độ chính xác cao, bạn nên chọn máy scan với độ phân giải cao từ 300 - 600 dpi để có chất lượng bản scan đẹp nhất và chất lượng nhất.

Độ cảm biến hình ảnh

Một số dòng Scan thông dụng sử dụng công nghệ CCD để gia tăng chất lượng bản quét. Tuy nhiên, giá thành của các dòng này khá cao, nằm ngoài khả năng tài chính của một số doanh nghiệp.

tieu-chi-lua-chon-may-scan-van-phong-chat-luong-14

Một số dòng máy Scan có kích thước nhỏ sử dụng công nghệ CIS có khả năng quét tài liệu có kích thước lớn hơn bề mặt quét của nó, dòng này có giá thành khá hợp lý và phù hợp. Do đó, đây cũng là tiêu chí bạn nên cân nhắc khi lựa chọn máy Scan văn phòng

Kích thước và tốc độ quét

Đây là tiêu chí nhiều doanh nghiệp hay bỏ qua nhất, nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng. Nếu bạn cần quét các tài liệu có kích thước khổ A4, A3 hay lớn hơn với tốc độ quét nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì bạn nên chọn những dòng máy Scan có khả năng quét các tài liệu có kích thước lớn với tốc độ quét nhanh.

MUA MÁY SCAN VĂN PHÒNG CHẤT LƯỢNG Ở ĐÂU ?

Tại Máy tính CDC, chúng mình cung cấp những dòng máy Scan văn phòng chất lượng, chính hãng với giá thành hợp lý, bảo hành lâu. Nếu bạn vẫn chưa tìm được nơi bán máy Scan phù hợp với nhu cầu của bạn thì hãy liên hệ với chúng mình qua hotline, hoặc truy cập vào website để lựa chọn cho mình sản phẩm đáp ứng yêu cầu của bạn nhé.

Xem thêm:

Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị văn phòng CDC

Trụ sở chính: C18, Lô 9, KĐTM. Định Công, P. Định Công, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Hotline 1: 0983.366.022 (Hà Nội)

CN.HCM: 51/1 Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline 2: 0904.672.691 (TP.HCM)

Website: maytinhcdc.vn

Facebookhttps://www.facebook.com/maytinhcdc.vn/

Nhận xét

Tin tức sản phẩm

ASROCK BLAZING QUAD M.2 CARD

Hướng dẫn sử dụng máy in laser với 3 bước đơn giản

Điểm danh 10 laptop dành cho sinh viên 2023 [Giá rẻ]

Máy photocopy Ricoh - Lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp

Những cách kiểm tra cấu hình laptop chuẩn xác nhất hiện nay

Sự khác biệt giữa máy tính đồng bộ và máy tính lắp ráp

Vì sao dung lượng SSD hiển thị trên máy tính thấp hơn thực tế?

So sánh giữa VPS (máy chủ ảo) và Cloud Server (máy chủ đám mây)

Nên mua máy in nào hiện nay: Canon, HP, Brother hay Ricoh?

ChatGPT đã có bản nâng cấp, giải quyết AI mất kiểm soát ở tháng 2/2023